GDPR-policy för domare i Rydsgårds AIF
Syfte
Denna policy förklarar hur Rydsgårds AIF (RAIF) behandlar personuppgifter om domare i samband med föreningens verksamhet. Policyn säkerställer att insamling, lagring och användning av domarens personuppgifter sker i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR, EU 2016/679).
Personuppgifter som behandlas
För att administrera domarverksamheten samlar RAIF in och behandlar följande personuppgifter:
- Namn
- Personnummer (för identifikation och rapportering vid behov till förbund)
- Bankkontonummer (för utbetalning av arvoden)
- Kontaktuppgifter (adress, e-post, telefonnummer)
- Information om domartilldelningar (vilka matcher domaren tillsätts i)
Ändamål med behandlingen
Personuppgifterna används för följande ändamål:
- Hantering av domarutbildning och registrering.
- Planering, tillsättning och administration av matcher.
- Utbetalning av domararvoden.
- Kommunikation mellan domaransvarig och domare.
- Uppföljning av domarverksamheten inom RAIF.
Rättslig grund
Behandlingen sker med stöd av:
- Avtal (artikel 6.1 b GDPR): För att kunna uppfylla avtalet mellan domaren och RAIF gällande tillsättning och betalning.
- Rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c GDPR): För rapportering och redovisning enligt lag och förbundsregler.
- Berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR): För att kunna administrera och utveckla domarverksamheten på ett ändamålsenligt sätt.
Lagring och gallring
- Personuppgifter lagras endast så länge domaren är aktiv inom RAIF och i högst 24 månader efter avslutat uppdrag, om inte längre lagring krävs enligt lag (exempelvis bokföringslagen).
- Bankkontonummer och andra känsliga uppgifter raderas så snart de inte längre behövs för utbetalningar.
Delning av personuppgifter
- Personuppgifter delas endast inom RAIF:s organisation med de personer som behöver uppgifterna för att kunna fullgöra sina uppdrag (t.ex. domaransvarig, kassör, kanslist).
- Uppgifter sprids aldrig externt utanför RAIF utan domarens uttryckliga godkännande eller rättslig skyldighet.
Domarens rättigheter
Som registrerad har domaren rätt att:
- Få information om vilka uppgifter som finns sparade.
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter.
- Begära radering av uppgifter som inte längre är nödvändiga.
- Begränsa behandlingen i vissa fall.
- Få ett registerutdrag (artikel 15 GDPR).
- Lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Säkerhet
RAIF vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att personuppgifter skyddas mot obehörig åtkomst, ändring, spridning eller radering.
Personuppgiftsansvarig
Rydsgårds AIF är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i domarverksamheten.
Kontakt: [email protected]
